L’an deux mille Vingt-trois, et le mardi 19 septembre à 12 heures, les membres de la Commission de Passation des Marchés et Conventions de l’AN-ZF se sont réunis au siège de l’AN-ZF sous la Présidence de Monsieur Sidi Maouloud Brahim HEMDATT.
Etaient présents :
- Hamoud SOUMBARA, DGR, Membre ;
- Mamadou Amadou GUISSET, DGEAI, Membre ;
- Mouhyi Dine CHEINE, CI, Membre.
Etaient absents :
- Abdel Mejid Riha, DGGU, Membre;
- Ahmedou CHERIF HAMAOULLAH, DGD, Membre.
L’ordre du jour comporte le point suivant :
- Ouverture des documents de qualification relatifs au Projet de Modernisation de l’Etablissement Portuaire de la Baie du Repos de Nouadhibou (EPBR) ,
- Divers.
Concernant le point 1 :
La Commission a procédé à l’ouverture des documents de qualification objet du marché dont les caractéristiques sont les suivantes :
Identité du projet : Construction d’une halle à marée et ses bâtiments connexes, des magasins pécheurs, VRD associés et la réhabilitation des voiries et d”assainissement du port existant.
Don : BMZ N° 2016-69-001
N’ de référence AOI : 01-EPBR-AOI-T-2023, KfW : 508559.
Date de publication : 07/07/2023.
Date initiale de remise des plis : 21/08/2023.
Date limite pour la remise des plis : 19/09/2023 à 12h: 00 GMT.
Sur les 17 dossiers mis en disposition, 11 ont été soumis avant la date limite. La séance d’ouverture s’est déroulée en présence des représentants des soumissionnaires (voir la fiche de présence jointe).
Le Président de la Commission s’est assuré que les offres des soumissionnaires sont parvenues dans les délais prévus par le DAOI, puis a annoncé l’ouverture de la séance. Les membres de la CPMC- ANZF ont ensuite procédé à l’ouverture des enveloppes contenant les offres techniques. Ils ont également passé en revue chaque offre afin de s’assurer que tous les documents essentiels requis par l’appel d’offres DAOI 01-EPBR-AOI-T-2023 étaient présents.
Le résultat de cet examen est consigné dans la fiche de dépouillement ci-après :
Fiche de dépouillement des offres techniques relatives au Projet de modernisation de l’Etablissement Portuaire de la Baie du Repos de Nouadhibou (EPBR) : 19/09/2023
| Documents/soumissionnaires | GSCTP | SAMCO-TP | OKAZTRADIG SARL TAMKINE SARL | DID/ DISTRIBUTION INGENIERIE DEVELOPMENT | INCATEMA-LOCAS | METAG INSAAT- EBF SARL | TCC/JET CONTRATROS/NDB |
| Attestation de visite de lieu | Ok | Ok | Ok | | Ok | Ok | |
| lettre de qualification | 0k | Ok | Ok | Ok | Øk | Ok | Ok |
| Lettre de soumission dûment datée et signée | Ok | Ok | Ok | Ok | |||
| Le pouvoir habilitant le signataire à engager le soumissionnaire (déclaration d’engagement) | Sans objet | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok |
| La Période de validité de l’offre (120 jours) | Ok | Ok | NON | Ok | Ok | Ok | |
| Garantie de l’offre valable 120 jours après la date de dépôt des offres d’un montant de 6 650 000 MRU, Soit 175 000 Euros ou équivalant | Ok | Ok | NON | Ok | Ok | Ok | |
| Acte de groupement en cas de groupement doit être notarié et signé par tous les membres du groupement (original) | Sans objet | Sans objet | Ok (mais non notarié) | Sans objet | Ok (non notarié) | Ok | Ok (non notarié) |
| Avoir un chiffre d’affaires annuel d’au moins 7 millions Euros au cours des 3 dernières années (2022-2021-2020) | non certifié juste signé sur l’honneur | Ok | Non | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Ligne de crédit de l’ordre de 1.2 million Euros | Ok | Ok | NON | Ok | Ok | Ok | |
| Liste des références (marché similaires)justifiées attestant l’expérience spécifique entre 01/01/15 et 19/09/2023 | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Méthodologie Environnementale, Sociale, Santé et Sécurité | Ok | Ok | Ok | Ok | Ok | Non | Ok |
| Attestations administratives (CNSS et Impôt ou ZFN] | Ok (n‘est pas à jour pour les impôts) | lmpot Ok CNSS Ok | Non | Ok CNSS Ok impôt | Ok CNSS Ok impôt | Ok CNSS Ok impôt | |
| Planning et chronogramme des activités | Ok | Ok | NON | Ok | | Ok | |
| Pour les soumissionnaires étrangers Attestation de non faillite /non liquidation judiciaire | Sans objet | Sans objet | Ok | Sans objet | Ok | Ok |
| Documents/soumissionnaires | GROUPEMENT AZIMA/BISTP | GROUPEMENT SINOHYDRO CORPORATION LIMITED | CHINA HARBOUR INGENIRING | KUTAYINSAAT et EGB |
| Attestation de visite de lieu | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Lettre de qualification | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Lettre de soumission dûment daté et Signée | Ok | Ok | Ok | |
| Le pouvoir habilitant le signataire à engager le soumissionnaire (lettre d’engagement) | Ok | Ok | OK | Ok |
| La Période de validité de l’offre (120 jours) | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Garantie de l’offre valable 120 jours après la date de dépôt des offres d’un montant de 6 650000 MRU, soit 175 000 Euros ou équivalant | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Acte de groupement en cas de groupement doit être notarié et signé par tous les membres du groupement (original) | Ok (non notarié) | Ok (non notarié) | Sans objet | Ok (non notarié) |
| Avoir un chiffre d’affaires annuel d’au moins 7 millions Euros au cours des 3 dernières années (2022-2021-2020) | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Ligne de crédit de l’ordre de 1.2 million Euros | Ok | Ok( par bank of china) | Ok (société générale en chine) | Ok |
| Liste des références (marché similaires) justifiées attestant l’expérience spécifique entre 01/01/15 et 19/09/2023 | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Méthodologie Environnementale, Sociale, Santé et Sécurité | Ok | Ok | Ok | Ok |
| Attestations administratives (CNSS et Impôt ou ZFN) | Non | Sans objet | Ok (attestation de DGGU) | Ok (impôt) Ok (CNSS) |
| Planning et chronogramme des activités | Ok | Ok | Ok | |
| Pour les Soumissionnaires Étrangers : Attestation de non faillite /non liquidation judiciaire | Sans objet | | OK | Ok |
Nous avons observé lors de l’ouverture des plis que les dossiers de qualification fournis par INCATEMA-LOCAS ne respectaient pas la séparation entre l’offre financière et l’offre technique, les rendant ainsi non recevables.
La Commission de Passation des Marchés et Conventions de l’AN-ZF a désigné une sous-commission d’analyse et d’évaluation composée de :
- Kane Mamadou Ismaila, Président ;
- Abdel Aziz Boubacar, Membre ;
- Flahaut Damien ;
- Ahmed Vall Maham Sidi, Membre ;
- Guig Sass, Membre ;
- Yeslem Baba, Membre ;
Les offres financières seront maintenues sous enveloppe scellée dans un lieu sécurisé assurant leur totale confidentialité. Elles resteront sous la responsabilité du Président de la CPMC jusqu’à leur ouverture par la Commission de Passation des Marchés et Conventions. Seuls les soumissionnaires dont les offres techniques répondent aux critères de qualification seront autorisés à assister à cette ouverture en séance publique.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 18 heures 15 minutes.
